Referat af 3. bestyrelsesmøde den 8.10.20 med den nye bestyrelse
Deltagere:
Alwin Neumann – Formand, FM/Alarm-kort-overvågning
Annett Sau – NFM/regnskabsfører
Ole Bendixen – Kass., Kontakt AROS/værksted
Vagn Sletting – Pump/Vand/biloptag-venteliste
Werner Sørensen – Værksted/Indkøb
Anders Nørgaard – Pedel/Værksted
Henrik Ørskov – Suppleant/biloptag – venteliste
Peter Böwadt/suppleant – sekretær
Afbud:
Erik Køhn – IT/Hjemmeside/biloptag-venteliste/pedel
Den forud fremsendte dagsorden fra formanden blev fulgt, og alle punkter behandlet.
Debatten om de enkelte punkter forløb igen behagelig afslappet i en konstruktiv atmosfære.
Under mødet var der pause med en meget fin – og stor – æblekage, som Alwin serverede.
1. Valg af dirigent:
Ole Bendixen
2. 2. behandling af de nye vedtægter
Hvert punkt er anført i den rækkefølge, som de blev drøftet.
5.8 Betaling
Hvis et medlem ikke betaler og ikke har givet indsigelse mod faktura, har medlemmet
godkendt fakturaen.
Bankrente pålignes faktura, hvis 2. rykker overskrides.
Vagn anfører: Regler omkring skifteret med betaling af 400,- kr. ved frist overskridelse
åbner for rustbehandling? Dette skal verificeres.
5.3.1 Vinterplads adgangskort:
Vinterplads periode ændres fra 1/11-1/5
5.3 Medlemmer med standplads KAN få udstedt adgangskort(Rettelse til nye vedtægter.)
De færdige vedtægter udsendes til bestyrelsen og udsendes til medlemmerne som forslag til generalforsamlingen
3. Siden sidst
- Betalingsservice kan ikke lade sig gøre. Undersøgt af Annett.
- Udmeldinger:
5 medlemmer har opsagt standpladsaftalen pr 1/10 2020
Nye medlemmer indsættes i medlemslisten efter efterårsferien.
Udmeldte skal aflevere adgangskort i postkassen.
4. Flytning af biler på standpladserne
”De to biler”: Udsættes til beslutning i udvalget *Udvalget til beslutning om biler*.
Der mangler oplysninger.
Bilflytning: Melding kommer fra Alwin (se NOTE sidst i referat).
5. Nye telefonnr. på alarm og vand.
Erik, Ole og Alwin har vandvagten (træder til når vandalarmen lyder – vand på gulvet).
Anders, Vagn og Henrik går med ind i gruppen.
Ved testning af alarmer giver Alwin varsel til gruppen.
Telefonkæde i gruppen ønskes: Anders, Werner og Alwin er kæden.
6. Oprydning
Alwin giver besked til ”ejerne” af de fyldte pladser.
Alwin vil senere på mødet komme med oplæg til standpladser.
Indkaldelse 29.10.20 til om oprydning og bilflytning kl. 17.30.
7. Vinter pladser
Ansøgere skal gennem systemet = godkendelse.
8. Jubilæum
10-års jubilæum: Udsættes til i 2021 (midt?)
9. Arrangementer
Tur til Skals for at se på knallerter, Svend, Ole og Peter.
”Pigerne ” laver ingen arrangementer i år, men juleafslutning i garagen.
Dato meddeles.
Det 4. bestyrelsesmøde er torsdag den 26.11.2020.
10. Evt.
Forespørgsel om vi ønsker billeder f.eks. på vore kaffekopper, postkort, mv. (navne
m.v.)
Nej.
Montering af ny gummilæbe på rampe. Hvem, hvornår aftales. Alwin.
NOTE: Efter mødet besluttede vi at flytte om på 3 biler v.hj. af flyttegaflerne.
Referent: Peter Böwadt