Referat af 6. bestyrelsesmøde den 4.3.21
Deltagere:
Alwin Neumann – Formand, FM/Alarm-kort-overvågning
Annett Sau – NFM/regnskabsfører
Ole Bendixen – Kass., Kontakt AROS/værksted
Anders Nørgaard – Pedel/Værksted
Peter T. Böwadt – Suppleant/ Referent
Den fremsendte dagsorden fra formanden den 22. februar blev fulgt, og alle punkter behandlet.
Vi måtte igen bøje os for kravet om kun 5 deltagere pga. Corona Mette.
Debatten forløb igen i en behagelig afslappet og konstruktiv atmosfære.
Og igen havde Alwin/Britta forsødet mødet med boller m.m.
1. Valg af dirigent:
Ole Bendixen
2. Godkendelse af sidste referat samt underskrift
Både referat fra 5. og 4. bestyrelsesmøde blev godkendt og underskrevet.
3. Siden sidst
Alwin:
· Oprettelse af ekstra pladser er ikke muligt .
· 4 adgangskort til personer, der ikke er tilknyttet Galleriet, er nu lukkede, da udlån til andre vil forhindres.
· Henrik vicevært er nu ansvarlig for adgang til fremmede efter aftale.
· Udendørs antenne til internet til vort eget lukkede system Windows 7 forsøges etableret.
· Køb af udstyr udskydes, så vi ved selvsyn kan sikre os den rigtige kvalitet. Netkøb er usikkert mht. kontrol af kvalitet.
Ole:
· Ved generalforsamling kontrolleres, om medlem har betalt kontingent. Hvis ikke betalt => Ingen adgang.
· Der er nu 306.000,- kr. ”på bogen” (kassebeholdning).
· Mærkning af nyt værktøj kan evt. udføres med gravering, overvejes.
4. Generalforsamling: Behandling af indkomne forslag
Alwin:
· Vedtægter (som er godkendt af bestyrelsen).
· Andre forslag er ikke modtaget.
Bestyrelsen har besluttet at følge reglerne i vedtægterne mht. terminer, uanset at dato for generalforsamling udskydes.
Dato for generalforsamling: Foreløbig termin er september/oktober.
Dato er af samme grund ikke besluttet.
Emne tages op på bestyrelsesmøde i august. Alwin indkalder.
Side 2/2
5. Udbud af 2-bilsplads
Et medlems ønske om to-bils plads er frafaldet = to-bils plads er nu ledig efter ”først til mølle-princip” eller til den, der står først på listen. Alwin skriver til medlemmer separat.
6. Gennemgang af medlemslisten
· Annette er i besiddelse af en oversigtsliste på mellemmer. Alwin afklarer, hvordan og af hvem den er fremkommet.
· 38 medlemmer har ikke bil i Galleriet.
· Medlemslister kommer ud til bestyrelsen.
· Ole og Alwin afstemmer lister med betalt medlemskab.
· Alwin reviderer liste over medlemmer, der skal have adgang til Galleriet.
7. Arbejdsdag
· Opgaver løses af bestyrelsen, og Alwin kommer tilbage med datoforslag.
· Ole noterer opgaverne op.
· Benzinslanger og spændebånd ”forsvinder”. Beslutning: Lager bygges op og vedligeholdes, da det er meget begrænsede udgifter.
· Firkantet areal i gulv mangler udbedring. Selv om det er udlejers ansvar, klarer vi det selv (Ole).
8. Eventuelt
· Lejeaftale sendes til bestyrelsen til evt. kommentarer.
· Peter har lånt Oles eksemplar af Lejekontrakt.
· medlem må sætte en ”byttevogn” ind efter aftale med Alwin. Nye regler for arbejdsplads skal overholdes.
· Trekantpladsen kan anvendes til midlertidig opbevaring. Aftales med Alwin.
· Førstehjælpskasse og øjenskyl etableres