Autogalleriet Århus 14.8.24
Bestyrelsesmøde den 8. august 2024, Møde nr. 25
Deltagere:
Alwin Neumann, Annett Sau, Henrik Ørskov, Anders Nørgaard, Peter Böwadt.
Fraværende:
Erik Køhn, Bjarne Sørensen
Afbud:
Ole Bendixen, Vagn Sletting.
1. Valg af ordstyrer
- Anders Nørgaard
2. Godkendelse af referat fra mødet den 22.5.24.
- Godkendt
3. Siden sidst
- 2 udskiftninger af biler.
- Porteftersyn, klubben betaler
- Tilbagespoling på video fungerer nu.
- I øvrigt ingen genvordigheder, der kræver action
4. Økonomi
4a Rentekonto
- Forslag: Kontoen indeholder nu ca. 220.000 kr. Vi har en forventning om at der til enhver tid skal være ca. 120.000 i ”kassen” til forrentning i banken til imødegåelse af uforudsete udgifter. Evt. regler for netop dette skal drøftes med banken og Ole og Alwin får carte blance til at drøfte og afklare fornuftige modeller for en beholdning på 120.000 kr.
4b Digital opbevaring af bilag
- Nuværende regnskabsprogram beholdes. Det koster 5.000 kr/år. Nye investeringer desangående gennemføres ikke.
- Fotoscanning af bilag er nu accepteret/godkendt i regnskabsføring = bevis.
- Annett påtager sig opgaven med løbende affotografering af bilag.
5. Arbejdsdag den 26.9.24
- Rengøring: Drypbakker er fortsat et problem at få etableret for alle. Skal være et krav, at alle biler skal have drypbakke(r).
Efter rengøring er der pizza til alle!
- Sodfangere bag bilers udstødning: Alwin fremviste en meget enkel flytbar model til at stille bag udstødningsrøret/rørene.
Drøftelse af knock-down model – Anders kan fremstille de enkelte dele, der så skal samles af bilejeren efter tegning. Punkt tages op den 26.9. kl. 17:00.
6. Alarmberedskab
- Alwin er kørt træt i tilkald ved fejlalarmer og for fremtiden er det vagter, der skal tilkaldes og det koster!
7. Vandalarm (oversvømmelse)
- Ved vand på gulvet går alarmen.
- Ved oversvømmelse i brønden tager vi det roligt og betragter det som et varsel.
8. Eventuelt
9. – ved næste generalfor samling meddeler Alwin, at han tager 2 år mere, og så er det slut
som formand.
Vagn trækker sig på et tidspunkt og Henrik træder til som afløser.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 24.10.2024.